“回眸 感恩 远航”-------从这里出发
此次晚会由5个小组共同合作，各小组由主席团成员负责，各小组相互配合，及时沟通，共同将晚会办好。
具体分工如下：
第一小组 主要负责人:
（一）行政及后勤 负责部门：办公室
1、职能：负责申请并准备节目彩排以及晚会演出所需的场地，道具等所有物品，邀请领导并负责协调各个部门工作。
2、具体工作：
（1）邀请嘉宾：邀请校级领导、各处级领导、各院院长及书记、艺术院各级辅导员，由办公室于6月10日以邀请函的形式发出邀请；以门票形式发出邀请；
（2）申请物品：报告厅、铁梯、桌布、嘉宾牌、地毯、礼仪及礼仪服装、DV、嘉宾饮用水由办公室负责；
（3）布置嘉宾席；
（4）组织礼仪在晚会当天负责迎宾并配合节目需要；
（5）与新闻中心联系，配合各个专业摄制晚会所需的视频；
（6）晚会结束后归还各项物品。
（二）节目演出动员 负责部门：文艺部
1、职能：负责晚会的节目甄选，主持人甄选,节目排练以及整台晚会的彩排及演出。
2、具体工作：
（1）挑选安排晚会所需节目，保障节目质量；
（2）对已经选定的节目进行完善指导，并定期组织进行排练；
（3）整理收集入选节目的所有音乐及伴奏特效音乐等电子材料，并作后期处理剪切；
（4）负责组织晚会彩排以及正式演出的顺利进行；
（5）在其他部门的协助下负责整台晚会的灯光，音乐控制以及整体工作安排；
（6）节目衔接：节目音乐的控制，投影仪的操作，幕布的拉放，灯光的开关，主持人的串场。
（7）晚会后清理会场。
第二小组 主要负责人：
（一）督察安全 负责部门：纪检部
1、职能：负责此次晚会的监管，监督各个部门在筹备晚会期间的工作进度质量以及晚会当天的会场纪律。
2、具体工作：
（1）负责联系租赁晚会所需的灯光、音响等多媒体设备；
（2）晚会筹备期间，及时了解各个组的工作进度以及质量，监督工作进程，及时与各负责人进行沟通；
（3）晚会当天负责整个会场的秩序，包括演出人员、工作人员尤其是观众的纪律，时刻保持会场有序；
（4）前后门的秩序保证。
（5）晚会后清理会场。
（二）宣传布置 负责部门：宣传部
1、职能：负责晚会前期的宣传工作以及晚会当天的会场设计。
2、具体工作：
（1）制作一系列VI，包括邀请函、节目单、海报及会场布置，购买晚会所需的装饰物品；
（2）于报告厅外展出宣传部所做展板，由宣传部安排各部人员负责看管；
（3）路标宣传：在晚会当天早上将路标从各个宿舍楼、教学楼、体育场沿路贴到会场，主要贴到宣传栏，路灯、电线杆上；
（4）在其他部门配合下负责晚会当天的会场布置工作；
（5）晚会后回收宣传部物品。
（三）机动协调 负责部门：组织部
1、职能：当天晚会，主要负责各部门的协调、督促、及时解决演员们的各项困难及问题。
2、具体工作：
（1）协助宣传部进行会场布置；
（2）晚会后清理会场。
第三小组 主要负责人：
公关调配 负责部门：外联部
1、职能：负责此次晚会的外联赞助
2、具体工作：
（1）及时了解晚会筹备所需物品及资金，积极与各商家进行外联协调，邀请其赞助晚会；
（2）晚会后清理会场。
第四小组 主要负责人：
（一）后勤秩序 负责部门：体育部
1、职能：负责晚会的各项硬件设施的监管、晚会入场及退场的协调。
2、具体工作：
（1）监管晚会当天的各项硬件设施，确保晚会顺利无隐患进行；
（2）负责晚会节目穿插时的道具搬运工作；
（3）晚会后协助办公室归还物品。
（二）后勤保障 负责部门：生活部
1、职能：与领导老师的沟通。
2、具体工作：
（1）调整并安排报告厅的座位，协调安排好领导、观众、工作人员的座位。
（2）人员通知安排：通过各辅导员老师向同学们发布晚会的信息，；
（3）协助宣传部进行会场布置；
（4）负责联系化妆师；
（5）晚会后清理会场。
第五小组 主要负责人：
（一）晚会流程 负责部门：学习部
1、职能：主要负责主持人稿，监督并修改。
2、具体工作：
（1）审核修改主持人串词，保证整场晚会主持顺利畅通；
（2）协助宣传部进行会场布置；
（3）晚会后清理会场。
（二）现场气氛 负责部门：实践部
1、职能：
2、具体工作：
（1）编写宣传晚会的稿件交与校广播站，并在晚会开始前一周循环播放宣传；
（2）协助宣传部进行会场布置；
（3）晚会后清理会场。
注：以上工作无特殊标注于6月1日全部落实，责任到人。
此次晚会要求以感恩为主，望主席团及各部长集思广益，多提想法。
艺术院团总支学生会
二〇一二年四月十六日